Чесмарк / База знаний / Электронный документооборот (ЭДО)
База знаний

Электронный документооборот (ЭДО)

УПД, подпись, отправка, входящие

Работа с универсальными передаточными документами (УПД) через систему «ЧЗ ЭДО Лайт». Электронная подпись прямо в браузере через КриптоПро.

Создание УПД вручную

  1. Перейдите в раздел «ЭДО» — вкладка «Документы».
  2. Нажмите «Создать документ» и заполните реквизиты: получатель, товары, суммы.
  3. Добавьте коды маркировки к строкам документа.
  4. Нажмите «Подписать» — КриптоПро запросит подтверждение.
  5. Нажмите «Отправить» для передачи документа в ЧЗ ЭДО.

Загрузка акта с маркетплейса

  1. Скачайте акт из ЛК Wildberries, Ozon или Яндекс Маркета.
  2. В разделе «ЭДО» нажмите «Загрузить акт» и выберите файл.
  3. Система автоматически распознаёт данные и создаёт УПД.
  4. Проверьте данные, подпишите и отправьте.

Статусы документов

  • Черновик — создан, не подписан
  • Подписан — ЭЦП поставлена, готов к отправке
  • Отправлен — передан в ЧЗ ЭДО, ожидает подтверждения
  • Принят — контрагент принял документ

Входящие документы

Раздел автоматически загружает новые документы от контрагентов из ЧЗ ЭДО. Фильтры по статусу, дате и ИНН контрагента.

Нажмите «Синхронизировать» для обновления списка входящих документов.

Справочник контрагентов

Сохраняйте реквизиты покупателей и поставщиков, чтобы быстро заполнять документы без повторного ввода данных.