Чесмарк / База знаний / Операции с кодами маркировки (КИЗ)
База знаний

Операции с кодами маркировки (КИЗ)

Ввод, проверка, операции, сканер, аудит, импорт архивов WB

Центральный раздел сервиса — выполнение всех обязательных операций с кодами маркировки в системе «Честный знак».

Поддерживаемые операции

ОперацияЧто делает
Ввод в оборотРегистрация товара в ЧЗ после получения кодов от ГИС МТ
ОтгрузкаПередача товара другому участнику системы маркировки
Дистанционная продажаВывод из оборота при продаже через маркетплейс
Вывод из оборотаСписание (возврат, дефект, утилизация и др.)
ПеремаркировкаЗамена кода маркировки на новый
Отмена выводаОтменить ранее выполненный вывод из оборота
Операции ОСУВвод и вывод из оборота для операций объемно-сортового учёта

Как добавить коды маркировки

Способ 1 — Вручную. Вставьте коды в текстовое поле (по одному на строку) и нажмите «Добавить» — система проверит статус каждого кода в ЧЗ.

Способ 2 — Из файла. Нажмите «Загрузить файл» и выберите .txt или .csv — коды добавятся автоматически с проверкой статусов.

Способ 3 — Сканер штрихкодов. Включите «Режим сканирования», наведите сканер на штрихкод — код добавится автоматически, фокус вернётся в поле ввода для следующего кода. Подходит любой USB или Bluetooth сканер.

Способ 4 — Файлы WB/Ozon FBS. Загрузите отчёт о продажах или возвратах из личного кабинета WB или Ozon — коды заберутся из файла автоматически вместе с нужной операцией (см. «Импорт продаж и возвратов через архив» ниже).

Цветовая индикация статусов

СтатусЗначение
В оборотеТовар зарегистрирован и активен
Эмитирован / НанесёнКод создан, товар ещё не введён в оборот
ВыбылТовар уже вышел из оборота
Чужой ИННВладелец кода — другая организация (ячейка красная)

Система автоматически исключает коды в недопустимых статусах. Для «Дистанционной продажи» выбираются только коды «В обороте».

Остатки и баланс ЧЗ

Вкладка «Остатки» — все коды на вашем аккаунте с фильтрами по товарной группе и статусу. Вкладка «Баланс» — текущий остаток лицевого счёта в системе «Честный знак».

Аудит КИЗ

Самопроверка напрямую в системе «Честный знак»: сервис запрашивает у ГИС МТ все коды маркировки, которые прямо сейчас числятся за вашим ИНН в статусе «В обороте», сразу по всем товарным группам — независимо от того, откуда они взялись (WB, Ozon, ручной ввод). Указывать GTIN или группу не нужно, поиск идёт по ИНН целиком.

Необязательный фильтр «Дата пр-ва от / до» сужает выдачу по дате производства — если оставить пустым, загрузятся все остатки. Нажмите «Загрузить КИЗ» (кнопку можно отменить, пока идёт загрузка).

Что показывает таблица

  • КМ — код маркировки (полный код виден при наведении)
  • Тип упаковки — единица товара, групповая или транспортная упаковка, набор
  • Группа — товарная группа (обувь, табак и т.д.)
  • Статус — цветная плашка: В обороте, Нанесён, Эмитирован, Выбыл, Списан
  • Дата пр-ва и Срок годности — плашка со сроком годности подсвечивается красным, если он уже прошёл

Переключатель «Только просроченные» сразу отфильтрует таблицу по кодам с истёкшим сроком годности — такие строки дополнительно подсвечены и без фильтра.

Отметьте нужные коды чекбоксами (или «Все») и нажмите «В операцию (N)» — сервис переключит на вкладку «Основные операции» и подставит выбранные коды в поле ввода, чтобы сразу оформить нужную операцию (например, вывод из оборота просроченных остатков).

Импорт продаж и возвратов WB FBS через архив

Для маркированных товаров, проданных через Wildberries по схеме FBS, коды не нужно искать вручную — Чесмарк умеет извлекать их прямо из отчёта, который выгружает сам WB, и сразу готовить нужную операцию.

Как получить архив в WB

  1. В личном кабинете Wildberries откройте «Поставки и заказы» → «Маркетплейс» → «Завершённые».
  2. Нажмите «Выгрузить в Excel» — WB сформирует файл с листом «КИЗ» (колонки КИЗ, Номер чека, Стоимость, Дата, Тип операции).

Загрузка в Чесмарк

  1. В разделе «Операции с КИЗ» нажмите «Архив (продажи) WB FBS» и выберите скачанный файл — система заберёт строки с типом операции «Продажа», подставит код КМ, номер чека, дату и стоимость, переключит операцию на «Вывод из оборота» (причина «Дистанционная продажа») и сразу проверит статусы кодов в ЧЗ.
  2. Для возвратов нажмите «Архив (возвраты) WB FBS» и выберите тот же файл — система заберёт строки с типом операции «Возврат» и переключит форму на «Возврат в оборот» (причина «Возврат дистанционной продажи»).
  3. Проверьте автоматически подставленные коды, при необходимости снимите выбор с лишних, и нажмите «Отправить» — как при обычной операции.

Оба способа используют один и тот же файл из WB — нажмите нужную кнопку в зависимости от того, что обрабатываете: продажи или возвраты.

Импорт продаж и возвратов Ozon FBS через архив

Для маркированных товаров, проданных через Ozon по схеме FBS, коды тоже не нужно искать вручную — Чесмарк умеет извлекать их из отчёта «Продажи маркированных товаров», который выгружает сам Ozon.

Как получить отчёт в Ozon

В личном кабинете Ozon Seller выгрузите отчёт «Продажи маркированных товаров» (.xlsx) — в нём есть код маркировки, SKU, тип операции (продажа или возврат) и дата.

Загрузка в Чесмарк

  1. В разделе «Операции с КИЗ» нажмите «Архив (продажи) Ozon» и выберите скачанный файл (.xlsx) — система заберёт коды из строк «Продажа», подтянет цену по SKU через Ozon API и переключит операцию на «Вывод из оборота».
  2. Для возвратов нажмите «Архив (возвраты) Ozon» и выберите тот же файл — система заберёт строки-возвраты и переключит форму на «Возврат в оборот».
  3. Проверьте автоматически подставленные коды и нажмите «Отправить» — как при обычной операции.

Детали документа в Истории операций

В разделе «История» нажмите на любую строку — откроется окно с данными, полученными напрямую из ГИС МТ: номер и дата документа, статус, отправитель и получатель с ИНН, текст ошибки (если есть) и полный список кодов маркировки документа с их товаром и текущим статусом в ЧЗ.

Чесмарк. Раздел 1. Маркировка (обучение по работе с платформой)